Czy spotkaliście się już z terminem VUCA? To cztery litery, które oznaczają: V – volatility (zmienność) U – uncertainty (niepewność) C – complexity (złożoność) A – ambiguity (niejednoznaczność) Termin został zastosowany pierwszy raz przez Warrena Bennisa i Burta Nanusa w 1987 roku w odniesieniu do teorii przywództwa. Powstał by opisać okres niestabilności, niepewności, niejednoznaczności i …
Czym jest dług technologiczny? (ang. Technical debt). Mówiąc najprościej jest to odroczona praca w kodzie „na potem”, która prawie nigdy nie nadchodzi. Najczęściej decyzję o zaciągnięciu długu podejmuje zespół deweloperski, który jest odpowiedzialny za kod. Niestety taka decyzja często jest podyktowana koniecznością szybkiego zamknięcia projektu w imię poświęcenia jakości. Wypuszczamy beta wersję, która zostaje produktem …
Słyszeliście kiedyś o emergency projects? To projekty, które powoływane są o 12.00 przez Zarząd, o 12.01 zaczynają być realizowane, a ich deadline jest krótki, bez możliwości przesunięcia. Są to najczęściej projekty wywołane nagłą zmianą sytuacji w firmie, wydarzeniem losowym, zmianą regulacji prawnych, czy paniką Zarządu. Takie projekty wymagają od Project Managera dyscypliny, zaangażowania się na …
PMO (Project Management Office) jest to jednostka, która powinna pomagać w zarządzaniu projektami. Czasami funkcję pełni jedna osoba, czasami jest to cały zespół/dział. Zakres obowiązków zależy od obłożenia pracą Kierowników Projektów, a także organizacji całego biura projektowego. Niemniej, podstawowe zadania tej jednostki to: Administracyjne wspieranie projektów Kontrola i monitorowanie przebiegu projektów Zarządzanie portfelem projektów …
W każdej metodyce zarządzania projektami pojawia się plan projektu. W zależności od tego jaką metodykę będziecie stosować plan będzie mniej lub bardziej rozbudowany. Co więcej w zależności od tego z jakim klientem macie do czynienia wymagania odnośnie planu projektu będą różne. Jakich zatem zasad trzymać się, żeby nie zrobić planu, który zawiera za dużo szczegółów, …
W swojej pracy zawodowej na pewno spotkaliście się z osobą, która dla osób z zewnątrz zespołu jest błyskotliwa, posiada duże umiejętności, poparte certyfikatami, jest pewna siebie, lubi być w centrum uwagi, bo przecież jest ‘the best’. Ale jak wejdziesz do tego zespołu i zaczniesz w nim pracować wówczas okazuje się, że ta osoba jednocześnie: nie …
Szacowanie kosztów projektu nie jednemu PMowi spędzało sen z powiek. Jak to zrobić dobrze, czyli nie przeszacować, albo (co gorsza) uniknąć niedoszacowania kosztów i w późniejszym terminie przekroczenia budżetu? Z pewnością jest to jeden z najtrudniejszych elementów procesu planowania projektu, gdyż wymaga rozpatrzenia wielu zmiennych i dobrania odpowiedniego marginesu błędu. Poprawnie oszacowany projekt, pozwoli Ci …
Ryzyko – i co dalej? W ostatnim artykule zdefiniowałam co to jest ryzyko i wypisałam kilka ryzyk z projektu, który miałam przyjemność prowadzić. I co dalej? Oj tak, to dopiero początek. Cykl zarządzania ryzykiem składa się z 4 elementów i powinien być procesowany przez cały projekt: Identyfikuj Oceniaj Planuj Wdrażaj Komunikuj W poprzednim artykule zidentyfikowałam …
Monitorowanie i kontrolowanie ryzyk Najważniejszą częścią jest wdrażanie planów reakcji na ryzyka, a także śledzenie ich, rozpoznawanie nowych i zarządzanie wcześniej stworzonym rejestrem ryzyk. Istotne jest to, żeby proces był ciągły i nie zginął w trakcie projektu. A teraz ostatni punkt – komunikuj. Możemy stworzyć najdokładniejszy i najlepszy rejestr ryzyk, ale jeżeli będzie o nim …
W poprzednich artykułach omówiłam dopiero 2 procesy w cyklu zarządzania ryzykiem. Teraz czas na planowanie reakcji na ryzyka. Jest to proces, który wymaga nie tylko znajomości metodyk project managementu, ale także dużej znajomości branży. Planowanie polega na opracowaniu rozwiązań, które zmniejszą zagrożenia i zwiększają szanse. Reakcja typu unikanie – to podjęcie takich działań, żeby zagrożenie …