Wiesz, dlaczego mistrzom sportowym ciężko jest zdobyć dwa trofea pod rząd? Otóż, tuż po pierwszej wygranej pojawiają się też korzyści, które zbyt rozpraszają zawodników i powodują, że nie są tak skupieni na wygranej jak za pierwszym razem. Im więcej korzyści, tym gorsze skupienie, a co za tym idzie mniejsza szansa na zdobycie kolejnego trofeum. Gdy …
Kategoria: Zarządzanie ryzykiem
„TAK” i „NIE” w kryzysie.
Wybucha kryzys w projekcie. Bomba, której się nie spodziewałeś. Nie wiesz, czy krzyczeć, czy płakać, a może rwać włosy z głowy. Nie zawsze przewidzimy to, jak zadziała na nas duża dawka adrenaliny. Tak naprawdę kluczowe może stać się pierwsze 15 minut Twojej reakcji, gdzie uspokoisz sytuację i zaplanujesz działania naprawcze, albo Twoja reakcja pogrzebie projekt …
Zarządzanie w czasie VUCA
Czy spotkaliście się już z terminem VUCA? To cztery litery, które oznaczają: V – volatility (zmienność) U – uncertainty (niepewność) C – complexity (złożoność) A – ambiguity (niejednoznaczność) Termin został zastosowany pierwszy raz przez Warrena Bennisa i Burta Nanusa w 1987 roku w odniesieniu do teorii przywództwa. Powstał by opisać okres niestabilności, niepewności, niejednoznaczności i …
Dług technologiczny
Czym jest dług technologiczny? (ang. Technical debt). Mówiąc najprościej jest to odroczona praca w kodzie „na potem”, która prawie nigdy nie nadchodzi. Najczęściej decyzję o zaciągnięciu długu podejmuje zespół deweloperski, który jest odpowiedzialny za kod. Niestety taka decyzja często jest podyktowana koniecznością szybkiego zamknięcia projektu w imię poświęcenia jakości. Wypuszczamy beta wersję, która zostaje produktem …
Projekt do zrobienia… na wczoraj
Słyszeliście kiedyś o emergency projects? To projekty, które powoływane są o 12.00 przez Zarząd, o 12.01 zaczynają być realizowane, a ich deadline jest krótki, bez możliwości przesunięcia. Są to najczęściej projekty wywołane nagłą zmianą sytuacji w firmie, wydarzeniem losowym, zmianą regulacji prawnych, czy paniką Zarządu. Takie projekty wymagają od Project Managera dyscypliny, zaangażowania się na …
Rola PMO i automatyzacja pracy
PMO (Project Management Office) jest to jednostka, która powinna pomagać w zarządzaniu projektami. Czasami funkcję pełni jedna osoba, czasami jest to cały zespół/dział. Zakres obowiązków zależy od obłożenia pracą Kierowników Projektów, a także organizacji całego biura projektowego. Niemniej, podstawowe zadania tej jednostki to: Administracyjne wspieranie projektów Kontrola i monitorowanie przebiegu projektów Zarządzanie portfelem projektów …
Racjonalny plan projektu
W każdej metodyce zarządzania projektami pojawia się plan projektu. W zależności od tego jaką metodykę będziecie stosować plan będzie mniej lub bardziej rozbudowany. Co więcej w zależności od tego z jakim klientem macie do czynienia wymagania odnośnie planu projektu będą różne. Jakich zatem zasad trzymać się, żeby nie zrobić planu, który zawiera za dużo szczegółów, …
Chcę błyszczeć!
W swojej pracy zawodowej na pewno spotkaliście się z osobą, która dla osób z zewnątrz zespołu jest błyskotliwa, posiada duże umiejętności, poparte certyfikatami, jest pewna siebie, lubi być w centrum uwagi, bo przecież jest ‘the best’. Ale jak wejdziesz do tego zespołu i zaczniesz w nim pracować wówczas okazuje się, że ta osoba jednocześnie: nie …
Szacowanie kosztów projektu
Szacowanie kosztów projektu nie jednemu PMowi spędzało sen z powiek. Jak to zrobić dobrze, czyli nie przeszacować, albo (co gorsza) uniknąć niedoszacowania kosztów i w późniejszym terminie przekroczenia budżetu? Z pewnością jest to jeden z najtrudniejszych elementów procesu planowania projektu, gdyż wymaga rozpatrzenia wielu zmiennych i dobrania odpowiedniego marginesu błędu. Poprawnie oszacowany projekt, pozwoli Ci …
Ryzyko – i co dalej?
Ryzyko – i co dalej? W ostatnim artykule zdefiniowałam co to jest ryzyko i wypisałam kilka ryzyk z projektu, który miałam przyjemność prowadzić. I co dalej? Oj tak, to dopiero początek. Cykl zarządzania ryzykiem składa się z 4 elementów i powinien być procesowany przez cały projekt: Identyfikuj Oceniaj Planuj Wdrażaj Komunikuj W poprzednim artykule zidentyfikowałam …