W każdej metodyce zarządzania projektami pojawia się plan projektu. W zależności od tego jaką metodykę będziecie stosować plan będzie mniej lub bardziej rozbudowany. Co więcej w zależności od tego z jakim klientem macie do czynienia wymagania odnośnie planu projektu będą różne. Jakich zatem zasad trzymać się, żeby nie zrobić planu, który zawiera za dużo szczegółów, …
Kategoria: Organizacja spotkań
Chcę błyszczeć!
W swojej pracy zawodowej na pewno spotkaliście się z osobą, która dla osób z zewnątrz zespołu jest błyskotliwa, posiada duże umiejętności, poparte certyfikatami, jest pewna siebie, lubi być w centrum uwagi, bo przecież jest ‘the best’. Ale jak wejdziesz do tego zespołu i zaczniesz w nim pracować wówczas okazuje się, że ta osoba jednocześnie: nie …
3 x Lean do wykorzystania w Twoim projekcie IT
Lean, Agile, Kanban, Scrum – nie da się już zaprzeczyć, że metody pracy zwinnej opanowały świat IT w pełni. Moja przygoda z nimi zaczęła się niemal 10 lat temu – kiedy to trafiłam do firmy VSoft – tworzącej oprogramowanie dla bankowości. Poznałam tam Pawła Brodzińskiego. Cięty język, świetne umiejętności prezentacyjne i… specjalizacja w Kanbanie to …
Ryzyko – to nie tylko zagrożenie
Dla wielu PMów, szczególnie rozpoczynających swoją karierę, ryzyko jest jednym z najtrudniejszych, stałych elementów projektu. Czemu? Zarządzanie ryzykiem jest jednym z najcięższych elementów projektu, a wystąpienie ryzyka powoduje, że wszystkie plany i estymacje, nie tylko te w kontekście projektu, ale też wyników po projekcie mogą się zmienić o nawet 180 stopni. To co trudne, jest …
Dobry KickOff – lista kontrolna
Umowa podpisana, dłonie uściśnięte – ty już wiesz, co się święci. W tle słychać fanfary – tak, będziesz PMem nowego projektu. Zakasaj rękawy i do dzieła! Na sukces projektu trzeba zacząć pracować od samego początku, dlatego produktywny KickOff pomoże Ci dobrze wystartować. Żeby spotkanie odpowiednio nastroiło twój zespół, musisz je dobrze zaplanować. Oto krótka lista …
Noworoczny rachunek sumienia
Początek roku to idealny czas na podsumowania, planowanie, ustalanie celów i zmiany. Będąc Project Managerem ważne jest aby systematycznie znajdować czas na podsumowywanie swoich działań i zastanawianie się nie tylko co można zmienić i ulepszyć w swoim zespole, ale przede wszystkim co udoskonalić w kontekście własnych działań. Warto więc pomyśleć chwilę nad najważniejszymi umiejętnościami, które …
Jak sprzedać wyzwanie?
Wyobraźmy/przypomnijmy sobie taką sytuację: dostałeś projekt po kimś kto odszedł z pracy. Projekt na etapie inicjowania i dopinania umowy z klientem. Jest to całkowicie nowa funkcjonalność dla rozwiązania, które sprzedaje twój pracodawca. Twoim klientem jest duża firma, napiszę wprost kopro (tzn: dużo procesów, procedur, audytów, wiele osób z którymi trzeba rozmawiać i mało osób, które …
Jak przygotować dobre minutki?
Minutki (meeting minutes) to bardzo popularna forma podsumowania spotkania, czy telekonferencji. Nie jest to oficjalna dokumentacja, ale poprawnie przygotowana może stanowić jej zalążek, bądź wsad. Minutki często są przygotowywane na podstawie notatek ad hoc wprost ze spotkania i wysyłane na bieżąco, zaraz po spotkaniu. Ważne jest jednak, aby zawierały najważniejsze informacje i były przygotowane w …
Mała zmiana, duża różnica?
Podczas realizacji prac projektowych często zdarza się, że klient prosi nas o małe zmiany, które przecież zajmują tylko chwilę. Ile razy zdarzyło Wam się, że przez takie drobne, nic nie znaczące zmiany popłynęliście z harmonogramem, czy z budżetem? Wielokrotnie jednak będąc dostawcą boimy się odmówić, bo przecież nie możemy wyjść na mało elastycznych. Warto jednak …
Nie bój się pytać, zadawaj mocne pytania!
Naturalnym działaniem człowieka jest szukanie odpowiedzi na pytanie, które jest skierowane do niego. To w jaki sposób odpowie, zależy od tego jak, w jakiej sytuacji, gdzie i jakie zadasz pytanie. Czasem nie mamy wpływu na to gdzie zadajemy pytanie, warto jednak nauczyć się zadawać takie pytania, które poszerzą horyzont odpowiedzi i dadzą opcję poszukania nowych …