Product Owner, Project Manager, Raportowanie, Zarządzanie ryzykiem

Ryzyko – monitoruj, kontroluj i KOMUNIKUJ

Monitorowanie i kontrolowanie ryzyk

Najważniejszą częścią jest wdrażanie planów reakcji na ryzyka, a także śledzenie ich, rozpoznawanie nowych i zarządzanie wcześniej stworzonym rejestrem ryzyk. Istotne jest to, żeby proces był ciągły i nie zginął w trakcie projektu. A teraz ostatni punkt – komunikuj. Możemy stworzyć najdokładniejszy i najlepszy rejestr ryzyk, ale jeżeli będzie o nim wiedziała tylko garstka ludzi, nie ma on najmniejszego sensu. Dlatego kwestia komunikacji jest bardzo istotna.

Monitorując, kontrolując i komunikując ryzyka upewnij się, że:

  • Zostały wdrożone zgodnie z planem reakcje na ryzyka,
  • Działanie podejmowane w ramach reakcji na ryzyko skutkują oczekiwanymi rezultatami,
  • Ryzyka są przeglądane i aktualizowane na bieżąco (nieaktualne są zamykane, nowe dodawane)
  • Zarząd/Komitet Sterujący otrzymuje informacje o ryzykach w raportach:
    • Okresowych
    • Z punktów kontrolnych
    • Końca etapu
    • Końca projektu
    • Z doświadczeń.
  • Jeżeli są zaplanowane w projekcie audyty ryzyk, weryfikacja czy są one przeprowadzane
  • Plan komunikacji w projekcie zakłada także komunikację ryzyk. A sama komunikacja jest procesowana zgodnie z planem
  • Została przygotowana dokumentacja, w której można znaleźć informacje odnośnie ryzyk. Najważniejsze dane odnośnie ryzyk powinny być zawarte w:
    • Karcie projektu
    • Kontrakcie
    • WBS
    • Wykazie wymagań
    • Raportach (wymienionych powyżej)
    • Rejestrze ryzyk
    • Planie zarządzania ryzykiem
    • Budżecie projektu

Dodaj komentarz