„Kluczem do sukcesu jest identyfikacja wyzwań, z jakimi codziennie spotykają się twoi pracownicy i wybranie działania, które odzwierciedla te wyzwania, a także poszukiwanie skutecznych sposobów ich przezwyciężenia. Im więcej pracowników może połączyć dodatkową aktywność z ich codziennym zadaniem, tym większa wartość dodana” – mówi Bianca Larsen
Zwiększenie efektywności/wydajności zespołu, zgranie członków zespołu to codzienność każdego team leadera. Jakie dodatkowe aktywności pomogą w zbudowaniu wartościowego zespołu?
- Wspólna aktywność fizyczna. Niezależnie od tego jaką pracę wykonujecie wspólne wyjście poza otoczenie pracy, spacer, jazda na rowerze, paintball czy gra w piłkę powoduje, że członkowie zespołu zaczynają sobie bardziej ufać, wspólnie walczyć o wynik dla zespołu i zwiększyć dynamikę zespołu.
- Wspólne doznania kulturowe. Ten punkt jest dość skomplikowany, bo łatwo osiągnąć zamierzony efekt, ale równie łatwo doprowadzić do konfliktów. Zanim więc go wprowadzisz, zorientuj się jak bardzo otwarci są ludzie z zespołu. Warto zacząć od wyjścia do kina czy teatru. Zaawansowaną formą tego ćwiczenia jest dzień kultury w firmie podczas którego każdy ma przyjść w stroju ludowym, przynieść tradycyjne danie, przygotowane wg starodawnego przepisu.
- Rozmawiajcie. Komunikacja jest zawsze kluczowym elementem w zwiększaniu efektywności zespołu. Nie zatrzymujcie się na rozmowach w trakcie spotkań, kontynuujcie je na papierosie, przy kawie, czy ma przerwie. Te krótkie nieformalne rozmowy dają możliwość poznania się ludziom i wejścia w dyskusje, które nigdy nie pojawiłyby się przy biurku. Tematy będą różne, czasem zadziwiające, a ty jako leader lepiej poznasz ludzi i wykorzystasz informacje do lepszej motywacji i współgrania zespołu.
- Baw się dobrze. Dziwne stwierdzenie w stosunku do pracy? Nie. Całkiem naturalne. To co robisz ma sprawiać Tobie i Twoim ludziom przyjemność. Dzięki takiemu podejściu czasem łatwiej komuś zwrócić uwagę czy przekazać mniej przyjemną wiadomość. Czy kary lub nagrody muszą być nudne? A co powiesz na to: ustal, że osoba, która nie wywiązuje się z zadań przypisanych na dany sprint w trakcie kolejnego sprintu na wszystkich stand upach będzie nosić maskę, którą przygotuje mu zespół.
- Zagrajcie w gry planszowe. To rozrywka, która zawsze się sprawdza. Ludzie uwielbiają uczestnictwo w grach, co jest dla nich odprężeniem i poprawia wydajność i współpracę w ramach zespołu.
Niektórzy widzą wrodzoną wartość takich ćwiczeń, ale inni uważają je za szaleństwo, co skutkuje wesołym towarzyskim wyjściem, niewiele wnosząc do pracy. Te dodatkowe działania nie zastąpią ciągłości, stabilności i dobrej organizacji w budowaniu zespołu.